Als office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s vanuit ons kantoor in Boxtel.
Je bent verantwoordelijk voor de administratie, de planning, begeleiden van orders en de facilitaire zaken. Kortom de spil van het bedrijf.
Je ondersteunt de sales- en studio afdeling met diverse taken, zoals het opstellen en bijhouden van offertes, facturen, planning en rapportages.
Je draagt bij aan de interne communicatie en je hebt regelmatig klantcontact.
Je denkt mee over hoe we onze processen en dienstverlening kunnen verbeteren en verduurzamen.
Lees meer
Wat ga je doen?
Heb jij een passie voor duurzame verpakkingen en ben jij klaar om te groeien binnen een dynamisch en innovatief bedrijf? Bij de Pouchfabriek krijg je de kans om jouw vaardigheden als office manager in te zetten en direct bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van innovatieve verpakkingsoplossingen. Als office manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van Sales en de groei van de organisatie. Intern zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Wie zoeken we?
Je hebt minimaal een mbo-diploma in een relevante richting, zoals office management, administratie of secretariaat.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pré.
Je werkt gestructureerd, nauwkeuring en efficiënt.
Je vindt het leuk om in een team en op kantoor te werken.
Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communicatief vaardig.
Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken.
Je hebt affiniteit met duurzaamheid en milieu.
Je hebt kennis van MS Office en andere gangbare softwarepakketten.
Wat bieden we?
Parttime functie van 24 uur per week. Indeling uren in overleg. Standplaats Boxtel.
Een uitdagende en afwisselende baan bij een groeiend en innovatief bedrijf.
Een marktconform salaris.
Een informele en collegiale werksfeer, waarin je jezelf kunt ontwikkelen.
Training en coaching om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.