Directiesecretaresse

Het is maandagochtend: de eerste afspraken staan op punt van beginnen, de mailbox stroomt vol en de agenda van de directie puilt uit — maar jij blijft rustig en brengt overzicht. Jij bent degene die precies weet wat er speelt, die anticipeert op wat komen gaat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als directiesecretaresse ben jij dé steunpilaar achter de schermen voor onze drie directeuren: je beheert complexe agenda’s, onderhoudt contact met partners en externe relaties en zorgt dat bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en houdt altijd het grotere geheel in de gaten. Dankzij jouw enthousiasme, flexibiliteit en proactieve instelling kan onze directie bouwen op jouw ondersteuning. Wat deze functie zo interessant maakt? Je hebt een breed en afwisselend takenpakket en weet precies wat er speelt binnen het bedrijf.

Wat zijn jouw taken?

• Beheren van de directieagenda’s;
• Overzicht bewaren tussen diverse taken en afspraken;
• Voorbereiden en bewaken van afspraken, inclusief bijhorende stukken en actiepunten.
• Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie;
• Administreren en registeren van documenten en contracten;
• Notuleren tijdens vergaderingen.

Geen uitdaging is voor jou te groot en geen detail ontsnapt aan jouw aandacht. Snel schakelen? Geen probleem! Jij denkt in oplossingen en door jouw betrokkenheid zorg je ervoor dat directie en collega’s jou weten te vinden. Bovendien werk je zorgvuldig en discreet, want jij begrijpt als geen ander hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie goed te bewaren.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Een flexibele inzet qua dagen en tijden;
• Een spontane uitstraling.

Als Directiesecretaresse binnen Den Ouden Groep wordt je een uitdagende functie aangeboden waarbij je de kans krijgt om samen met collega’s onze bedrijven verder te laten groeien. Informaliteit en openheid zitten in ons DNA: je gaat werken in een bedrijf waar je bij iedereen terecht kunt, waar hard werken heel gewoon is, waar de directie zijn gezicht laat zien en waar er ruimte is voor humor en feestjes. Een bedrijf waarin je je thuis voelt en waar je trots op bent én waar je jezelf mag zijn.

Uiteraard storten wij niet alleen elke vier weken netjes jouw salaris, maar je krijgt ook:

• Ruim 350 hele gezellige en enthousiaste collega’s;
• Veel ruimte voor jouw eigen ideeën en inbreng;
• Iedere vrijdag een borrel om te proosten op het weekend met je collega’s;
• 26 vakantiedagen en 13 Atv-dagen om je vakantiedromen in te plannen;
• Reiskostenvergoeding;
• De leukste bedrijfsuitjes, feestjes en borrels!